Verantwortliche für Website und Event: Echo Originals (in Gründung), Hoffnigstrasse 1, 8600 Dübendorf.

Knowledge Partner und eigenständige Verantwortliche bei Follow‑ups: International Institute for Management Development (IMD).

IMD Datenschutzerklärung: Privacy Notice bei IMD

Kontakt Echo Originals: info@echo‒originals.com

Datenschutz: meder@echogroup.ch

Geltungsbereich: Besucherinnen und Besucher der Event‑Website sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Events; zusätzlich alle weiteren Kontaktpunkte mit Echo Originals im Zusammenhang mit dem Event, insbesondere:

digitale Touchpoints wie Werbekampagnen und Landingpages (z. B. Google/Meta/LinkedIn/TikTok Ads), Newsletter‑/E‑Mail‑Kommunikation, Registrierungs‑, Download‑ und Feedback‑Formulare, Webinar‑/Streaming‑Plattformen sowie eingebettete Dritt‑Dienste

Social‑Media‑Auftritte und ‑Interaktionen von Echo Originals und IMD in Bezug auf den Event

telefonische und schriftliche Anfragen, Chat‑/Messaging‑Kanäle sowie sonstige Support‑Kanäle zum Event

vor‑Ort‑Kontaktpunkte am Event (z. B. Check‑in, Badge‑Druck, Zutrittskontrollen, Foto/Video‑Aufnahmen, Feedback‑Terminals)

Zwecke: Betrieb der Website, Eventorganisation und ‑logistik, Kommunikation, Sicherheit, Qualitätssicherung, Auswertung von Feedback, Versand von Eventunterlagen, Marketing.

Rechtsgrundlagen (CH): Vertrag/Vorvertrag, berechtigtes Interesse, Einwilligung wo erforderlich.

Rechtsgrundlagen (EU/EWR): Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO bzw. lit. a DSGVO bei Einwilligung.

Stammdaten und Kontaktdaten, Firmendaten/Funktion, Ticket/Badge‑Daten, Teilnahme/Check‑in, Präferenzen, Feedback/Umfragen.

Kommunikationsdaten inkl. Versand‑/Öffnungsstatistiken und Abmeldungen.

Web/Tracking‑Daten gemäss Abschnitt 7.

Grundsatz: Nutzung ausschliesslich zu Event‑bezogenen, kommunizierten Zwecken. Weitergehende Nutzung nur mit zusätzlicher Einwilligung bzw. gesetzlicher Grundlage und vorgängiger Information.

Echo Originals: Organisation/Logistik (Bestätigungen, Badge‑Druck, Check‑in/Attendance, Zugang), Feedback/Umfragen, Versand von Follow‑ups und Unterlagen, künftige Marketingkommunikation. Jede Marketing‑E‑Mail enthält einen klaren Abmelde‑Link.

IMD: Mit dieser Datenschutzerklärung werden betroffene Personen nach schweizerischem Datenschutzrecht informiert, dass IMD die Daten erhält und für Follow‑ups, Eventunterlagen sowie Marketing‑/Alumni‑Mitteilungen nutzen darf. Jede Marketing‑E‑Mail enthält einen klaren Abmelde‑Link. Soweit eine weitergehende Rechtsgrundlage erforderlich ist (z. B. in EU/EWR‑Konstellationen), holt IMD die erforderlichen Zustimmungen separat ein.

Systemimporte: Echo Originals und IMD dürfen freigegebene Daten in eigene Systeme importieren, jedoch nur für die erlaubten Zwecke.

Untersagt ohne weitere Einwilligung/Information: Weitergabe an Dritte ausserhalb der genannten Zwecke.

Interne Teams von Echo Originals (Planung, Durchführung, Kommunikation, IT‑Betrieb, Abrechnung).

IMD im erforderlichen Umfang und – soweit nötig – gestützt auf die Information mittels dieser Datenschutzerklärung.

Auftragsbearbeiter (Ticketing/Badge, Versand/Newsletter, Survey/Feedback, Hosting/Cloud) mit vertraglich geregeltem Datenschutz und Sicherheit.

Behörden/Anwälte/Gerichte, wenn rechtlich erforderlich oder zur Rechtsdurchsetzung nötig.

Event‑Anmeldedaten: so lange wie für Durchführung, Nachbearbeitung und rechtliche Pflichten erforderlich.

Kommunikations‑/Marketingdaten: bis Widerruf/Abmeldung oder gemäss gesetzlichen Fristen; längere gesetzliche Aufbewahrung bleibt vorbehalten.

Google Analytics: Webanalyse unter Verwendung von Cookies; IP‑Anonymisierung wie beschrieben; Opt‑out via Browser‑Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Google Tag Manager: Tag‑Verwaltung ohne eigene personenbezogene Verarbeitung; wirkt auf eingebundene Tags.

Google Ads: Schaltung von Anzeigen im Google‑Netzwerk.

LinkedIn Ads und LinkedIn Insight Tag: zielgerichtete Werbung, Messung und Optimierung; Daten können mit LinkedIn‑Profilen verknüpft werden, wenn eingeloggte Mitglieder. Zwecke und Widerspruch gemäss LinkedIn‑Richtlinie.

Meta Ads (Facebook/Instagram): zielgerichtete Werbung; Cookie‑basiertes Tracking, Kontoeinstellungen bei Meta beachten; Infos: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

TikTok Pixel: statistische und Marketing‑Zwecke; mögliche Verknüpfung mit TikTok‑Konten bei eingeloggten Nutzenden.

Google Maps, YouTube, Vimeo: Einbettungen können IP‑Adresse, Browser‑Daten und Nutzungsinformationen an Anbieter übermitteln; ggf. Profilzuordnung bei eingeloggten Konten.

Microsoft 365: E‑Mail, Dokumentenspeicherung und Kollaboration.

Google reCAPTCHA: Bot‑Schutz; Übermittlung technischer Daten an Google mit IP‑Kürzung wie beschrieben.

Hinweise: Einsatz erfolgt im Rahmen des geltenden Rechts, mit angemessener Konfiguration. Wo rechtlich erforderlich, holen wir Einwilligungen über das Consent‑Banner ein; Einwilligungen können dort verwaltet und widerrufen werden.

Übermittlungen können weltweit erfolgen, insbesondere an Dienstleister ausserhalb CH/EU/EWR. Es werden angemessene Garantien (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln), Risikoabwägungen und bei Bedarf zusätzliche technische/organisatorische Massnahmen angewandt.

Angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung; Vertraulichkeitsverpflichtung für Mitarbeitende und Auftragsbearbeiter; SSL/TLS auf der Website.

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenherausgabe/‑Übertragung, Rechtsweg. Gesuche an die oben genannten Kontakte.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; bereits erfolgte Bearbeitungen bleiben rechtmässig.

Bei berechtigten Interessen besteht Widerspruchsrecht, sofern keine überwiegenden Interessen entgegenstehen.

Beim Anklicken der Social‑Links verlassen Sie unsere Website; die jeweiligen Anbieter können den Zugriff registrieren und für eigene Zwecke nutzen. Wir erhalten keinen Einblick in Inhalte/Nutzung durch die Betreiber.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden auf ki‒update.ch veröffentlicht, Sie werden nicht gesondert darüber informiert.