Verantwortliche für Website und Event: echo originals AG, Hoffnigstrasse 1, 8600 Dübendorf.

Kontakt Echo Originals: info@echo‒originals.com

Datenschutz: meder@echogroup.ch

Geltungsbereich: Besucherinnen und Besucher der Event‑Website sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Events; zusätzlich alle weiteren Kontaktpunkte mit Echo Originals im Zusammenhang mit dem Event, insbesondere:

digitale Touchpoints wie Werbekampagnen und Landingpages (z. B. Google/Meta/LinkedIn/TikTok Ads), Newsletter‑/E‑Mail‑Kommunikation, Registrierungs‑, Download‑ und Feedback‑Formulare, Webinar‑/Streaming‑Plattformen sowie eingebettete Dritt‑Dienste

Social‑Media‑Auftritte und ‑Interaktionen von Echo Originals und IMD in Bezug auf den Event

telefonische und schriftliche Anfragen, Chat‑/Messaging‑Kanäle sowie sonstige Support‑Kanäle zum Event

vor‑Ort‑Kontaktpunkte am Event (z. B. Check‑in, Badge‑Druck, Zutrittskontrollen, Foto/Video‑Aufnahmen, Feedback‑Terminals)

Weitergabe an eigenständige Verantwortliche (insbesondere IMD): Im Rahmen des Events können Teilnehmerdaten an das International Institute for Management Development (IMD) übermittelt werden. IMD bearbeitet diese Daten als eigenständige verantwortliche Stelle für eigene Zwecke (z. B. Follow‑ups, Eventunterlagen, Marketing‑/Alumni‑Mitteilungen). Für diese Bearbeitungen gelten die Datenschutzbestimmungen von IMD: Privacy Notice bei IMD

Zwecke: Betrieb der Website, Eventorganisation und ‑logistik, Kommunikation, Sicherheit, Qualitätssicherung, Auswertung von Feedback, Versand von Eventunterlagen, Marketing.

Rechtsgrundlagen (CH): Vertrag/Vorvertrag, berechtigtes Interesse, Einwilligung wo erforderlich.

Rechtsgrundlagen (EU/EWR): Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO bzw. lit. a DSGVO bei Einwilligung.

Stammdaten und Kontaktdaten, Firmendaten/Funktion, Ticket/Badge‑Daten, Teilnahme/Check‑in, Präferenzen, Feedback/Umfragen.

Kommunikationsdaten inkl. Versand‑/Öffnungsstatistiken und Abmeldungen.

Web/Tracking‑Daten gemäss Abschnitt 7.

Während des Events werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, die für Dokumentation, Marketing, Social Media (LinkedIn, Instagram, Facebook, etc.) und Medienberichterstattung verwendet werden.

Die Aufnahmen können auf unseren Kanälen, der Event-Website sowie in Marketingmaterialien von Echo Originals und IMD veröffentlicht werden.

Mit dem Ticketkauf bzw. der Event-Registrierung willigen Sie in solche Aufnahmen und deren Verwendung ein. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass bei öffentlichen Event-Situationen (z. B. Publikumsaufnahmen im Saal) eine vollständige Vermeidung von Aufnahmen nicht immer möglich ist. In solchen Fällen bemühen wir uns, Ihre Person auf Wunsch unkenntlich zu machen.

Grundsatz: Nutzung ausschliesslich zu Event‑bezogenen, kommunizierten Zwecken. Weitergehende Nutzung nur mit zusätzlicher Einwilligung bzw. gesetzlicher Grundlage und vorgängiger Information.

Echo Originals: Organisation/Logistik (Bestätigungen, Badge‑Druck, Check‑in/Attendance, Zugang), Feedback/Umfragen, Versand von Follow‑ups und Unterlagen, künftige Marketingkommunikation. Jede Marketing‑E‑Mail enthält einen klaren Abmelde‑Link.

Systemimporte: Echo Originals und IMD dürfen freigegebene Daten in eigene Systeme importieren, jedoch nur für die erlaubten Zwecke.

Untersagt ohne weitere Einwilligung/Information: Weitergabe an Dritte ausserhalb der genannten Zwecke.

Interne Teams von Echo Originals (Planung, Durchführung, Kommunikation, IT‑Betrieb, Abrechnung).

Auftragsbearbeiter (Ticketing/Badge, Versand/Newsletter, Survey/Feedback, Hosting/Cloud) mit vertraglich geregeltem Datenschutz und Sicherheit.

Behörden/Anwälte/Gerichte, wenn rechtlich erforderlich oder zur Rechtsdurchsetzung nötig.

Event‑Anmeldedaten: so lange wie für Durchführung, Nachbearbeitung und rechtliche Pflichten erforderlich.

Kommunikations‑/Marketingdaten: bis Widerruf/Abmeldung oder gemäss gesetzlichen Fristen; längere gesetzliche Aufbewahrung bleibt vorbehalten.

Google Analytics: Webanalyse unter Verwendung von Cookies; IP‑Anonymisierung wie beschrieben; Opt‑out via Browser‑Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Google Tag Manager: Tag‑Verwaltung ohne eigene personenbezogene Verarbeitung; wirkt auf eingebundene Tags.

Google Ads: Schaltung von Anzeigen im Google‑Netzwerk.

LinkedIn Ads und LinkedIn Insight Tag: zielgerichtete Werbung, Messung und Optimierung; Daten können mit LinkedIn‑Profilen verknüpft werden, wenn eingeloggte Mitglieder. Zwecke und Widerspruch gemäss LinkedIn‑Richtlinie.

Meta Ads (Facebook/Instagram): zielgerichtete Werbung; Cookie‑basiertes Tracking, Kontoeinstellungen bei Meta beachten; Infos: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

TikTok Pixel: statistische und Marketing‑Zwecke; mögliche Verknüpfung mit TikTok‑Konten bei eingeloggten Nutzenden.

Google Maps, YouTube, Vimeo: Einbettungen können IP‑Adresse, Browser‑Daten und Nutzungsinformationen an Anbieter übermitteln; ggf. Profilzuordnung bei eingeloggten Konten.

Microsoft 365: E‑Mail, Dokumentenspeicherung und Kollaboration.

Google reCAPTCHA: Bot‑Schutz; Übermittlung technischer Daten an Google mit IP‑Kürzung wie beschrieben.

Hinweise: Einsatz erfolgt im Rahmen des geltenden Rechts, mit angemessener Konfiguration. Wo rechtlich erforderlich, holen wir Einwilligungen über das Consent‑Banner ein; Einwilligungen können dort verwaltet und widerrufen werden.

Übermittlungen können weltweit erfolgen, insbesondere an Dienstleister ausserhalb CH/EU/EWR. Es werden angemessene Garantien (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln), Risikoabwägungen und bei Bedarf zusätzliche technische/organisatorische Massnahmen angewandt.

Angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung; Vertraulichkeitsverpflichtung für Mitarbeitende und Auftragsbearbeiter; SSL/TLS auf der Website.

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenherausgabe/‑Übertragung, Rechtsweg. Gesuche an die oben genannten Kontakte.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; bereits erfolgte Bearbeitungen bleiben rechtmässig.

Bei berechtigten Interessen besteht Widerspruchsrecht, sofern keine überwiegenden Interessen entgegenstehen.

Beim Anklicken der Social‑Links verlassen Sie unsere Website; die jeweiligen Anbieter können den Zugriff registrieren und für eigene Zwecke nutzen. Wir erhalten keinen Einblick in Inhalte/Nutzung durch die Betreiber.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden auf ki‒update.ch veröffentlicht, Sie werden nicht gesondert darüber informiert.